ハンドメイドマルシェ in 白樺リゾート

更新日:2018年04月17日

日程:5/12(土)~10/21(日)

ハンドメイドマルシェ in 白樺リリゾート 白樺リゾート内で、クラフト、ハンドメイドのイベント開催決定! 出展者募集中!
会場

白樺リゾート
世界の影絵・きり絵・ガラス・オルゴール美術館 館内催事場および中庭

当日の影絵美術館前駐車場は無料! お気軽にお立ち寄り下さい。

出展者募集中!

クラフトイベント「ハンドメイドマルシェin白樺リゾート」を開催することにいたしました。
多くのハンドメイドに興味がある方の出店募集しております。まだ、ハンドメイドはしているけど、なかなか出店機会がなく、眠っているハンドメイド作品を販売してみませんか。初めてイベント出展する方大歓迎いたします。
当館のすぐ近くには、「池の平ファミリーランド」や「池の平ホテル」がございます。また白樺湖・蓼科高原・車山高原にも近く、多くのお客様が遊びに来て頂き、ご来園いただいております。すぐ近くに遊園地もあり、ファミリー層のお客様が多くご利用いただいております。・販売ブース・体験ブース以外にも*ポタグリーティング  11時~ 14時~ 1回15分間、池の平ファミリーランドのイメージキャラクター「ポタくん」が会場に遊びに来ます!*農産物販売*飲食系の出店販売も行う予定となっております。

開催趣旨・目的

  • ハンドメイド仲間を作れる環境をご提供いたします。
  • 手作りの楽しさを発信できる場をご提供いたします。
  • 初出店の方でもお気軽にご参加いただける場をご提供いたします。

開催場所

世界の影絵・きり絵・ガラス・オルゴール美術館内2階催事場及び外庭にて
*約200台大駐車場完備しております。(イベント日の駐車場は無料開放させていただきます)

開催日時

第1回 2018年5月12日(土)・13日(日)
第2回 2018年7月7日(土)・8日(日)
第3回 2018年9月8日(土)・9日(日)
第4回 2018年10月20日(土)・21日(日)

出店募集受付期間

第1回開催 2018年3月1日(木)~5月5日(日)24時まで
第2回開催 2018年3月1日(木)~7月1日(日)24時まで
第3回開催 2018年3月1日(木)~9月2日(日)24時まで
第4回開催 2018年3月1日(木)~10月14日(日)24時まで

応募要項

① 参加資格と注意点

  • 趣旨に賛同頂ける方。趣旨に沿った内容での作品であること。
  • アマチュア、プロは問いません。
  • ハンドメイド作品に限り、出店いただけます。
  • 販売して頂く商品と一緒に、お客様へショップカードや連絡先をお渡しできること。
  • 常識があり、マナーを守れる方。またイベントの注意事項を守れる方。
  • 各回のテーマなどは特に設定しておりません。季節感がない作品でもOK。
  • ハンドメイドすることがお好きな方
  • 自らの出店・販売されることが原則になります。委託商品の販売は禁止とさせていただきます。
  • 作品を紹介しているHPやブログがある方は、ぜひ今回のイベントの告知をしてください。
  • 申込者はイベントチラシへの作品画像・クリエイター名の掲載へさせていただきます。
    作品の画像提供をお願い致します。
  • 申込者は応募要項の内容に同意していただいたものとします。
  • 1日のみご参加でも出店料は変わりません。

② 出店会場と費用

出店料:1ブース一律 1,500円
場所希望はお伺いいたしますが、希望に添えないこともございます。ご了承ください。
※ファミリーランド入場無料出展者特典がつきます。

手作り販売ブース
ブースの参考までに。
室内ブース(12ブース)【区画サイズ】 幅1.8m×奥行1.8m  外庭ブース(9ブース)【区画サイズ】 幅1.8m×奥行1.8m

手作り体験ブース
室内ブース(3ブース) ブース内 定員6名「⑥手作り体験ブースの公募について」をよく読んでいただいてからお申込みください。

ジャンルについて
複数の商品を販売する場合は、メインで販売するジャンルを教えてください。

先着、お申込み順にて募集いたします。そのためブース数がいっぱいになり次第、受付終了とさせていただきます。早期終了する場合もございます。

③ 出店申込方法

  • 申し込み方法はFAXまたはメールにてお申込みください。
    ネット環境がない方にはお問い合わせください。お問い合わせ先は、影絵美術館直通
    TEL 0267-55-7484 (10:00~16:00まで) 担当:藤原・島崎
  • 開催日ごとに応募受付期間が異なります。ご確認いただき、申し込み方法に沿って、お申込みください。
  • 申込時に作品写真を1枚以上ご提供ください。FAXでお申込みの方は、別途メールにてお送り下さい。
  • 飲食物販売希望の方は、営業許可証のコピーを添付してください。
    ※なお、営業許可証のコピーは、鮮明に写っているものであれば、携帯などで撮影した写真でも構いません。またお手数ですが、お申込み回ごとに添付ください。
  • 作品の写真について
    ・写真は販売して頂く商品がはっきりわかるものをお送りください。
    ・ホームページ、チラシ(パンフレット)に掲載させて頂きます。
申し込み方法について

① メールでのお申込み
必要事項を記載後、  までお送りください。

② FAXでのお申込み
FAX番号(0267-55-7486)
参加申込書を上記FAX番号へお送りください。

費用のお支払について

イベント当日、商品搬入して頂く前の8:15~9:00までの間で受け付けいたします。
 本部までお越しいただき、お支払ください。その際に出店許可証をお渡しいたします。

キャンセル・イベント中止について

キャンセル料は発生いたしませんが、キャンセルはご遠慮ください。
万が一キャンセルされる場合、申し込み期間最終日(各開催日)の1週間前の16:00までにメールまたは電話にてご連絡ください。

雨天の場合は外庭ブースでの開催を中止の判断をすることもございます。
開催場所が美術館内となるため、雨天でもお客様が来館されますので、室内ブースのみ開催とさせていただきます。

※中止のお知らせは該当の出店者の方へは前日の18:00までにメールにてご連絡いたします。
また、当ホームページ、SNSにてお知らせを併せて行います。
※雨天以外での悪天候(強風など)でも外庭ブースのみ出店中止の判断をする場合もございますので、予めご了承ください。 小雨予報などにより、雨天時でも開催を決行する場合もございます。雨よけなどの対策をお願い致します。

④ 出店販売ルール

  • 通常の「フリーマーケット」ではありません。
  • 販売は「出店者オリジナルの手作り品」に限ります。
  • 委託商品・仕入商品(ハンドメイド素材は除く)・リサイクル品・既製品などの販売は禁止とします。
  • 販売する商品にはショップカードや連絡先を明確にしたカードなどを必ずお渡しして販売してください。
  • 来場者の視界を妨げないようにブースのディスプレイの高さは1.5m以内に収めてください。
  • 各自ブースの幅は必ずお守りください。
  • ブースとブースの間は隙間なく使用いたします。隣のブースの方へ迷惑のかからないようなディスプレイを設置してください。また、近隣のブースをご覧になっているお客様に対しての嫌がらせなどはおやめください。
  • 販売開始時間までにはディスプレイの設置をしていただき、10時からはお客様がお買い物できるように、販売開始時間は守ってください。
  • 来場者・他の出店者の迷惑にならないよう、注意事項を守り、マナー良くお願いします。
  • 来場者・他の出店者に迷惑なるような接客や行為や注意された場合、速やかに改善してください。
    場合によっては、退場していただくこともあります。
  • 店番・お留守番は大人(中学生以上)の方でお願い致します。
  • 各ブースのディスプレイは、高さ 1.5m以内でお願い致します。隣のブースとの間仕切りはございません。予めご了承ください。
  • 商品売買に関するトラブルは出店者が責任を持って対処してください。
  • 電源使用には限りがございます。使用される出店者は事前にお申し込み時におしらせください。

⑤ 搬入、搬出に関して

搬入について
  • 当日の8時30分~9時30分に限り搬入可能とします。それ以外の時間は対応不可です。
    2日間ご参加の方は、盗難などの弁償は致しかねますので、出店者の範囲で管理いただくようお願い致します。
  • 宅配便などでの事前に配送は行っておりません。予めご了承ください。
搬出について 
  • 途中での搬出は不可です。搬出可能時間はイベント終了後16:40~17:30の間でお願い致します。
    ゴミなどはすべてお持ち帰りください。
    商品が完売した場合でも、イベント終了後まで撤収はご遠慮ください。
  • 荷物の積みおろしに使用して頂ける台車は2台ほどご用意いたします。
    台数に限りがございますので、出店者の皆様で声を掛けながらご使用ください。(無料貸し出し)
    ※搬入・搬出のご案内など、参加頂ける方へ別途詳細をご連絡させていただきます。
⑥ 手作り体験ブースの公募に関して

定員 3ブース
手作り体験ブースの出店につきまして以下の事項を応募の際にお知らせください。

  1. 企画内容(どんな体験ができるか)
  2. 制作する作品の写真 ご提供ください。
  3. 参加費
  4. 所要時間
  5. 1日の定員(10:00~16:30)
  6. 同時にできる人数(椅子は1ブース6脚までご用意いたします)
  7. 先着順か、予約制か、随時受付か、予約制の場合は予約方法など
  8. 電源使用の可否(使用ワットもわかれば教えてください)
  9. オプションなどの追加料金
  10. PRポイント
  11. ホームページやブログのアドレス(公開可能な方)

※手作り体験ブース希望の場合、申し込みフォームに書ききれない場合は、別紙でのFAXかメールの本文へ記載ください。
※電源使用して頂く方は、延長コードをご持参ください。
※イベント開催前に当日のご案内や体験内容の詳細についてなどの個別で確認のためご連絡がいくこともございます。予めご了承ください。

⑦ 食品販売に関して

※食品販売される方は必ずお読みください。

  • 焼き菓子・ジャムなどの販売が可能です。
  • 営業許可証のコピーの提出が必要です。申し込みフォームと一緒に、必ずコピーの添付をお願い致します。
  • すべての食品に必ずパッケージをしてください。(お持ち帰りが出来る状態にする)
  • 衛生上、現場調理の飲食物は出店できません。(出店はのぞく)
  • 食中毒などが起こらないように、食品管理には十分に注意ください。テントなどのご用意をお願い致します。
 
出店不可なもの
  • パッケージできないもの
  • カレーなど会場で盛り付けするもの
  • ペット用食品
 
食品には以下の5点を必ず明記してください。明記されていないものは販売できません。
  • 名前(※1)
  • 賞味期限
  • 電話番号(連絡先)
  • 住所
  • 原材料(※2)

※1 名前は営業許可証に記載されているもの(概ね個人名)会社名で許可証をとっている場合、株式会社〇〇〇や有限会社〇〇〇など正式名称を記載
※2 アレルギー物質の表示 例)原材料の一部に、小麦・卵・牛乳を含む

⑧ テーブル・イス・テントなどの備品レンタルについて

  • 備品などはお貸出ししておりません。
    テント(特に屋外出店者)など必要な備品は参加者のご負担となります。ご了承ください。
  • テーブル、イスの備品の貸し出しは台数に限りがございますが、貸し出し(有料)可能です。
     申し込み時にご相談ください。

⑨ その他注意事項

  • 「出店販売ルール」についてご協力をお願い致します。周囲に迷惑をかけたり、トラブルがないようにご協力ください。
  • 出店についてのご案内をメールにてお知らせさせていただくことがございます。問い合わせ先のメールアドレスのドメイン許可をお願い致します。
  • 屋外出店の場合、テント、パラソルなどのご準備をご自身でお願い致します。
  • 机、イス、敷物等、出店に必要なものは各自ご用意頂くようお願い致します。ご用意できない方は事前にお問い合わせください。
  • 持ち帰り用の袋やつり銭は十分に用意しておきましょう。
  • お子様連れでの出店は、お子様に十分気を配り、迷子などならないように注意してください。万が一怪我、事故などになった場合、開催者側は一切の責任を負えませんのでご了承ください。
  • お手洗いは外庭に1か所、美術館内に1か所ございます。
  • 当日の不明な点は本部までお願い致します。前日までは事務局(影絵美術館)までお問い合わせください。
  • 車での搬入・搬出には十分に気をつけて行ってください。他の方へ迷惑にならないように節度をもって行ってください。
  • ブースのビデオ撮影など、不快感を与えるような撮影は行わないでください。撮影する際は出店者の許可を取ってから、行ってください。
  • イベント当日は、スタッフにより写真撮影を行います。撮影された写真は 当ホームページや広報などで使用させていただきます。
  • 商品の売買に関するトラブルは出店者が責任を持って対処してください。
  • 開催者側は商品に関して一切責任を負えませんのでご了承ください。
  • イベント終了後、商品の不具合などにより、来場者様から出店者様の連絡先を求められた場合、お申込み時のご連絡先を教えさせていただきます。ご了承ください。

⑩会場へのアクセス

東京方面からは中央自動車道諏訪南IC(八ヶ岳エコーライン)より約35分
名古屋・松本方面からは中央自動車道諏訪IC(ビーナスライン)より約40分
佐久・群馬方面からは上信越自動車道佐久ICより約50分

住所 〒391-0321  長野県北佐久郡立科町芦田八ヶ野1526
*ナビ検索などにご活用ください。

★ 出展のお申し込みはこちらから

① メールでのお申込み
必要事項を記載後、  までお送りください。

② FAXでのお申込み
FAX番号(0267-55-7486)
参加申込書を上記FAX番号へお送りください。

クラフトイベントについてのお問い合わせ先は
池の平ホテル&リゾーツ 影絵美術館 0267-55-7484(対応時間 10:00~16:00)

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